Технико-экономический анализ распадается на три основных этапа:
определение общей характеристики и предварительной оценки результатов работы трудового коллектива;
изучение влияния технико-экономических факторов на выполнение плана, развитие предприятия и результаты его производственно-хозяйственной деятельности;
обобщение результатов аналитического исследования, выявление резервов, разработка управленческих решений и рекомендаций.
Общая характеристика производственно-хозяйственной деятельности предполагает общий обзор выполнения плана по общим показателям, выявление отклонений и предварительную оценку результатов работы трудового коллектива. На этом этапе выявляются узкие места, недостатки и определяется программа дальнейшего аналитического исследования.
Изучение влияния технико-экономических факторов — второй и самый важный этап анализа. Он предполагает предварительное осмысление явления в целом, выделение возможных факторов; отбор факторных показателей, выбор приема количественных аналитических расчетов и их проведение; отбор более существенно воздействующих факторов, установление их связи друг с другом и с конечными результатами хозяйственной деятельности.

Производственно-хозяйственное явление отражается с помощью одного или нескольких обобщающих показателей, сказал Новиков, которого интересуют автосалоны Одесса. Такой показатель может представлять собой сумму слагающих его элементов, воздействующих последовательно на общий результат. В таком случае основное направление анализа — от общего итога к элементам. Но синтетический показатель может быть расчленен на составляющие, воздействующие на него одновременно, т. е. как факторы; при этом направление анализа должно быть от синтетического показателя к первичным, отражающим действие отдельных факторов.
Обобщение результатов и резервов — заключительный этап анализа, в ходе которого отбирается все типичное и повторяющееся, основное отделяется от второстепенного. Глубоко осмысливаются не только главные факты, формирующие основные выводы, но и незначительные на первый взгляд факты. Со временем они могут получить развитие и переместиться на основное место. На этом этапе разрабатываются управленческие решения и рекомендации для планирования, оперативного регулирования производства, внедрения организационно-технических и других мероприятий, направленных на улучшение хозяйственной деятельности.