Для адресной почтовой рассылки используются конверты харьков и пакеты. Их можно приобрести в магазине (и оформить по своему желанию) или заказать в типографии. Конструктивно конверты и пакеты различаются следующим: у конверта клапан располагается вдоль длинной стороны, у пакета — вдоль короткой. И конверты, и пакеты выпускаются различных стандартных форматов, а также и на заказ. Остановимся на материалах, из которых изготавливаются конверты и пакеты. Чаще всего используется бумага. Заказывая конверт, вы можете выбрать бумагу с учетом вашего письма. В большинстве случаев подходит офсетная бумага плотностью 80-120 г/м2. Красивее выглядит конверт из мелованной бумаги, правда он и стоит дороже. Использовать дизайнерскую бумагу может себе позволить не каждая компания, зато конверты из такой бумаги, безусловно, выделяются из общей почты: отпечатанное на них изображение выглядит ярко и насыщенно. Пакеты и конверты из бумаги «крафт» применяются для отправления журналов и каталогов, особенно на дальнее расстояние: «крафт» — о
чень прочная бумага. Что касается пакетов, то они изготавливаются не только из бумаги, но и из полиэтилена. При этом они могут быть прозрачными, непрозрачными или с напечатанной информацией (логотип, рисунок и т. д.)

Отдельная тема — конверты с окошком. Они, конечно, дороже обычных, зато выглядят престижнее. Окошко представляет собой отверстие, обычно в форме прямоугольника с закругленными углами, закрытое прозрачной пленкой и позволяющее частично видеть содержимое конверта. Окно располагается в любом месте лицевой стороны конверта, не менее чем в 15-20 мм от края (в зависимости от формата конверта). Стандартный размер окна — 45і90 мм, стандартное расположение — правый нижний угол конверта.

Для распечатки первого конверта нужно на вкладке «Адресная книга» добавить двух контрагентов, заполнив все необходимые поля. У одного из них отметить флажок «Это отправитель». После этого выделите строку с адресатом в таблице и нажмите кнопку «Печать».

2. На каких конвертах может печатать программа?

Программа позволяет распечатывать конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также конверты произвольных размеров.

3. Гарантируете ли Вы, что конверты, созданные в программе, примут на почте?

Да, бланки конвертов создавались с учётом требований Почты России (для украинской версии — Почты Украины).

4. Можно ли с помощью программы заполнять уже размеченные конверты, то есть не выводить линии, надписи «Куда», «Кому» и т.п.?

Да, для этого следует в окне печати выбрать опцию «Печатать на конверте: размеченном». Если по какой-то причине распечатанный текст не совпадает с линиями конверта, то вы можете отредактировать используемый в программе бланк конверта на вкладке «Конверты».

5. Как правильно вставить конверт в принтер?

Конверт следует вставлять в принтер меньшей стороной, то есть вертикально. При этом очень важно точно подогнать держатели бумаги в лотке вашего принтера. Они должно быть установлены именно по размеру конверта.

6. Может ли программа печатать посылочный ярлык, уведомление о вручении и другие почтовые формы?

Да, конечно. Для печати данных форм следует в окне печати выбрать раздел шаблонов «Почтовые формы».

7. Как сделать резервную копию всей базы данных и потом восстановить её?

Перейдите в меню Файл > Сохранить копию базы. Для надёжности рекомендуется иметь копию базы на внешнем носителе, например, флешке. Для восстановления сохранённой копии используйте меню Файл > Открыть базу данных. Также можно использовать функцию автоматического резервного копирования.